招标的优点和缺点(急需)

招标的优点和缺点(急需)


(急需)!!!!!!!!!!!!!!!
为了满足预算单位的需求,采取了有限集中结合分散采购的方式,对达到招标限额的实行公开招标采购,对未达到招标限额的实行询价采购,该方法的特点是根据招标限额划分采购方式。其中实行询价采购的优点是能满足有些预算单位品牌选择、要货较急、量少和规格多的需求。缺点是对供应商吸引力减小,竞争不够充分。有的供应商把主要精力放在争取预算单位选择自己的品牌上,"投其所好",反而在质量、规格的归并、特价的争取和售后服务方面花的精力偏少;造成预算单位所选机型、规格和配置五花八门,反复调整以用完预算。采购中心具体负责台式计算机采购的同志,为确定一个预算单位的需求,往往要与该预算单位反复沟通几次,工作量大、效率低并加大了差错。供应商也因规格不统一,不能大批量生产,交货不够及时,也不利于今后的售后服务。有的预算单位对市场和产品不够了解,提出需求前要进行许多市场调研工作,往往事倍功半,希望采购中心有指导性、建议性的规格意见,以方便预算单位提出需求。
优点是工作量较少、交货较快和预算单位可选择范围较大;缺点是虽然采取公开招标方式,但因为地域宽广,为了适应各地预算单位的不同需求,往往主要投标供应商大多中标,故竞争不够充分,各地预算单位实际采购时还要再谈判价格。供应商对刷新价格有"惰性",留有余地,以便谈判价格。
1. 预算单位能在一定范围内进行选择,既有原则性又有灵活性,选型的效率大大提高,避免了与采购中心反复核对型号规格的情况;交货的及时性比以前提高;如果提早填写需求表,还可享受批量优惠。
2. 供应商减少了投标次数;减少了非标配置,加快了生产并方便了今后的维护和保修;有些供应商还根据采购中心的要求,对主流规格产品备有一定的现货,以便能及时满足少量急需要求。
3. 采购中心比较好地解决了规范与服务的矛盾,做到既规范又能及时满足预算单位希望早日交货的要求,特别是遇到紧急采购情况,如2003年上海受轨道交通4号线工地突发险情影响,部分市财税分局办公地点临时调整,需要紧急采购时,采购中心根据供应商主流规格产品备有的现货,合理调配资源,既保证了及时交货又确保交货的为主流规格产品,方便了今后的维护和保修;提高了效率、减少了差错。
4. 区县采购中心:有些供应商从当初不理解、反对转变为主动推广,自发地向区县采购中心推广市采购中心试行的"公开招标、分批供货"采购方式。部分区县采购中心表现出较大的兴趣,本着自愿加入的原则,只要供应商愿意按招标结果履约,区县采购中心愿意按招标结果执行,可以共享招标结果。
招标规格的确定:招标规格的确定是"公开招标、分批供货"这一采购方式的难点,规格过多,不能体现招标效果;过少则不能满足预算单位需求。
缺点:形式主义
优点:扩大供应商范围,可以压低价格,方便择优选择! 


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